Um sistema de controle de acesso confiável é fundamental, sua função é manter um controle de pessoas. Pode ser feito por intermédio de catracas, torniquetes, cancelas, portas controladas, bloqueio com barreiras de vidro e outros dispositivos de limitação ao acesso, utilizando cartão de proximidade, TAG, biometria e diversas outras tecnologias.
O administrador do sistema tem em uma única interface o controle absoluto do sistema, podendo a qualquer momento bloquear um funcionário ou um visitante, determinar sua localização, o seu tempo de permanência no local, emitir relatórios com dados dos visitantes ou funcionários; como nome, identidade, endereço, foto, empresa para qual trabalha e todas as informações sobre seu histórico de acessos.